Содержание технического архива

Содержание технического архива – прием, хранение и выдача по запросу Заказчика технической документации по АЗС.

Эксплуатация АЗС неразрывно связана с процессом ведения и хранения технической документации и может является довольно трудоемкой и затратной частью при ведении операционной деятельности.

В рамках предоставления услуги по содержанию технического архива мы предлагает:

• Инвентаризация имеющейся в наличии у Заказчика технической документации, с составлением описи;
• Комплектование документации с привязкой к объектам Заказчика;
• Формирование по запросам копий документации в цифровом формате;
• Формирование электронной базы данных и обеспечение возможности удаленного доступа к документации через систему паролей;
• Обеспечение выдачи и приемки, выданной ранее технической документации, в рабочие дни с 9 до 18 часов, организация доступа к электронной базе данных круглосуточно;
• Прием дополнительной документации по действующим АЗС, обновление электронной документации и электронной базы данных, обновление реестра документации;
• Обеспечение мероприятий по сохранности архива.

Доверяя нам содержание технического архива, Вы экономите не только время на его ведение, но и рабочее пространство для его размещения, ведь теперь Вам не нужно содержать дополнительные площади для хранения, т.к. об этом позаботимся мы!